【個人情報保護方針】
2018年2月1日制定
（有）日の出写真館
伊藤 芳貴
（有）日の出写真館（以下当社という）は写真撮影及び販売とこれらに付帯する事業を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築するとともに、定着するための活動を行います。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。
a) 当社は写真撮影業務に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。
d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
● 個人情報保護苦情・相談受付窓口
（有）日の出写真館 伊藤 芳貴
住所 〒969-1148 福島県本宮市本宮字栄田１９－１
電話 0243-34-2685 FAX 0243-34-2774
● 協同組合日本写真館協会
住所 〒106-0032 東京都新宿区四谷１－７ 日本写真会館３F
電話 03-3351-3040 FAX 03-3359-8746
学校写真受託業務に関する個人情報の取り扱いについて
当社は学校、幼稚園、保育園（以下委託元という）との契約に於いて、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 当社は、委託元から当社が預託され、処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 委託元から預託された個人情報の利用目的は、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、クラス写真などの写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当社は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4. 当社は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
5． 委託元から預託された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当社でお受けすることはできません。
6． 当社は、預託された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
2018年2月1日
（有）日の出写真館
代表取締役 伊藤 芳貴
個人情報保護法の改正により全ての事業者が個人情報取扱事業者となりました。
（有）日の出写真館ではスタジオ撮影並びに学校業務での個人情報保護についてスタッフ２名が個人情報の保護、管理、正しい運用に関する講習を受け、個人情報保護マネジメントシステムを取得し、『フォトセキュリティアドバイザー』に認定されました。
情報漏洩等の事故を防止するためのマネジメントシステムをPSMS（フォトセキュリティマイスターシステム）と云い、会員は協会が主催する講習会の受講を通してマネジメントシステムを習得し、適正な運用を行います。
協同組合日本写真館協会が制定した『協同組合日本写真館協会 個人情報保護ガイドライン』はJIS15001に準拠しています。
